Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Grit Hoff-GmbH, vertreten durch Grit Hoff
Obere Webergasse 58, 65183 Wiesbaden
Telefon: 0611/300597
E-Mail: kontakt@grit-hoff.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerin bzw. des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Hosting bei Railway
Diese Website sowie die dazugehörige Datenbank werden bei dem Hosting-Anbieter Railway (Railway Corporation) betrieben. Railway verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf dieser Website technisch anfallen (z. B. Server-Logdaten, IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt), sowie die über Kontaktformulare eingegebenen und in der Datenbank gespeicherten Daten. Die Verarbeitung kann dabei auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. es gelten die EU-Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus.
4. Kontaktformular und E-Mail-Versand über Brevo
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf dieser Website erreichen, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Ihre Nachricht) sowie den Zeitpunkt Ihrer Anfrage. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Für den Versand von E-Mails (z. B. Antworten auf Ihre Anfrage oder von Ihnen angeforderte Informationen) setzen wir den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue SAS, Paris, Frankreich) ein. Dabei werden die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Name an Brevo übermittelt, damit die E-Mail-Kommunikation technisch abgewickelt werden kann. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.
5. Auswertung Ihrer Anfragen mithilfe von Claude (Anthropic)
Zur Auswertung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Ergebnisse aus unserem Kontaktformular setzen wir das KI-System Claude des Anbieters Anthropic ein. Dabei können die von Ihnen übermittelten Angaben zur Analyse, Zusammenfassung oder Vorbereitung der Bearbeitung durch uns verarbeitet werden. Anthropic kann die Daten dabei auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Welche Daten wir speichern
In unserer Datenbank speichern wir die über Kontaktformulare oder ähnliche Funktionen auf dieser Website übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht bzw. Ihre Angaben) sowie den Zeitpunkt der Übermittlung. Diese Daten nutzen wir, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Cookies
Diese Website verwendet, soweit technisch erforderlich, Cookies, um den Betrieb der Seite zu ermöglichen. Darüber hinausgehende Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir derzeit nicht ein.
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person gegenüber uns folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Bei Fragen zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich gerne jederzeit an kontakt@grit-hoff.de.